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2015年7月18日 星期六

簡報 Show and Tell

 

《簡報 Show and Tell:講故事秀圖片,輕鬆說服全世界》

Show and Tell: How Everybody Can Make Extraordinary Presentations (英文精裝版)


作者:Dan Roam

天下雜誌 2015年7月1 日出版 


這是一本以大量手繪圖畫,配合適量文字說明的簡報書。在簡報書中,這種塗鴉呈現方式也算是獨樹一格。
這本書的主題是拆解「簡報的基本架構」,作者別出心裁的以「PUMA  美洲豹」(Presentations Underlying Message Architecture)將簡報架構圖像化,其實這就是其他簡報書中常提及「便利貼」「心智圖」技巧的應用。
作者進一步將簡報分成四大類型〈報告、解說、推銷、戲劇〉,教你在不同的情境下,如何套用 PUMA 技巧在各種簡報上,讓聽眾 向前推進,向上提升

1. 報告:休息的 PUMA
例如: 期刊研究報告、個案報告、科務會議報告...
好的報告要提供見解和評論意見,讓資料容易理解,被重視
讓資料有生命,改變聽眾的資訊

2. 解說:往上攀爬的 PUMA
例如: 課堂講課、技能教學...
分享知識,解釋作法
每次一小步,改變聽眾的知識或能力

3. 推銷:縱身一躍的 PUMA
例如: 商品說明會、評鑑簡報...
提出問題和解決方法,建立雙方的共同基礎
幫助跨越障礙,改變聽眾的行動

4. 戲劇:跳躍的 PUMA
例如: 選舉演說、直銷佈道大會...
帶領大家走入旅程,改變聽眾的信念


作者 Dan Roam, 著有暢銷書《餐巾紙的背後》以及《展開餐巾紙》
其簡報《American Health Care on the Back of a Napkin》說明美國的醫療保險制度的問題,這是個相當複雜嚴肅的主題。講到是醫療照護體系中,醫院、病人、健保機構和政府之間的利益矛盾。並提出健保體制再造可能的方向及影響。此簡報 獲選為 2009年 SlideShare 年度最佳簡報



本文章所有內容,包含影片、文字、書籍封面僅供新知交流及教學目的使用,其著作權屬原著作人或出版商所有

2014年1月27日 星期一

簡報魅力學

《魅力學》:無往不利的自我經營術

     天下文化 2013/06/25出版

這本書的主題是拆解 魅力 (Charisma) 的核心元素-臨在感 (presence)、影響力 (power) 與親和力 (warmth),強調魅力是一種技巧,可以經由後天練習來刻意訓練、學習和養成。並提出一些技巧,教你在不同的情境下,譬如如何傾聽、與上司談判、碰到難搞的客戶、上台發表演說... 如何展現魅力

其中第十一章《打造完美演說》列舉了一些跟簡報的相關的技巧,其實與大部份的簡報書籍提及的觀念相去不遠,特別把它重點摘要:


演講內容要以觀眾為主:演講是為了說服別人相信某件事,但在那之前,你必須先清楚要說服的對象是誰

首先,你必須從欲傳達的內容裡,挑出一個最重要的想法,盡可能用一句簡單的話來表達這個重點

圖像化:挑選吸引人的圖像和比喻

句子要簡短,淺顯易懂

打造得體的形象,在台上展現自信

不斷的演練

與觀眾連結互動,眼神交會,面帶微笑

2013年12月27日 星期五

我的2013快拍卡

My 2013 SnapCard


只要30分鐘,利用手機 app,就可以把手機照片變卡片
製作出自己專屬的16張不同的卡片


點點印 TinTint


只要幾個簡單的步驟,就可完成
Step 1:挑選手機裡的照片
Step 2:文字編輯
Step 3:線上付款




紙質、印刷色彩、卡片質感大致還算精緻
不過價格似乎有點不親民

相關文章:
iPost 免費手機明信片製作app 
明信片設計 DIY

2013年6月14日 星期五

簡報之旅

 

【簡報技巧高峰會】心得

生命 不該浪費在爛簡報上 

不論在學校或是醫院,因為學習或工作需要,參加過各種教學活動、讀書會、學術會議、產品說明會等等以簡報為媒體的演講活動。相信很多人的經驗都一樣,很少有機會見識到真正精彩的投影片或簡報。因為不管是教授、醫師、甚至是廠商業務,大家製作投影片的功力都差不多,才誤以為投影片製作出來都是這個樣子,真正專業級的sildes可說是少之又少。但是當你有機會看到這場研討會的投影片,才會大開眼界,原來投影片也能做成這樣!


18小時秒殺的研討會!

3月25日晚上,從FB上得知這場活動,剛好又是自己感興趣的主題,當下就決定參加這次的活動,隔日再去ATM轉帳報名。早上十點多轉帳完回到家,打開電腦,發現報名速度竟如此驚人!消息發佈不到18小時,中午就宣布額滿了。還好我趕在11點多完成線上報名,剛好搶到最後幾個名額。


Powerpoint or Keynote? 

蔡依橙醫師在開場時提出了幾個一般人在簡報製作時常犯的錯誤:文字太多、字體太小、圖片和簡報主題不搭....。真正的武林高手,草木竹石皆可為劍。令我相當吃驚的是,現場簡報講師福哥,竟然只用 powerpoint 2003也能製作出如此精彩的slides。可見簡報的關鍵,不在於用了甚麼軟體,或是不是最新版的,而在於背後的設計和準備。


轉吧!Prezi 

會中邀請到Prezi 專家 楊加任介紹這個新興的簡報軟體。不同於 Powerpoint 或 Keynote的線性播放,其概念是利用一整張空白大晝布,圖像式編輯簡報,將各種型態的資料、文字、圖片、影音檔案,隨意置放在這塊大畫布上,可任意挪移編排順序位置、放大/縮小(Zooming)檢視。其最特殊之處在於獨特的轉場效果,如同單一鏡頭,一鏡到底,配合放大/縮小、旋轉等特效,就如其軟體名稱Prezi 相當「霹靂」。


E-Poster: You Are So Beautiful 

因教學及個人學習的需要,會將簡報上傳及分享在個人Blog和SlideShare 。發現Blog的slides和電子壁報都會遇到同樣的問題,演講者無法親自為slides解說。蔡欣宇醫師分享做出世界級電子壁報的個人經驗,用簡明扼要的方式,示範電子壁報的排版、slides文字的取捨、如何將複雜資料轉變成精美的視覺化圖表,做了非常清楚的示範,相當具有實用價值。


視覺大師 圖片為王 

一張圖片,勝過千言萬語。邱建勳醫師的視覺影像,很有力量,有識別度,有強烈的個人影像風格!從影像構圖、配色、「滿版出血Bleeding」的圖片搭配精簡的文字,讓人一目了然,達到衝擊性的視覺效果。原來這就是江湖上傳說中邱建勳醫師的簡報!真的是神之等級的slides啊!


重劍無鋒 大巧不工 

前幾堂課程內容著重在簡報投影片的「設計層面」,教你如何讓簡報看起來既專業又有美感。最後福哥的壓軸演出,講簡報的內功心法:「簡報準備及架構」。從簡報場地勘查、設備、軟體、掌握聽眾人數、成員背景,程度 (要求單位事前提供成員平常的簡報slides)、提早一個小時到達現場確認設備....徹底掌握演講的每個細節,絕對不會讓現場發生無法控制的意外事件。這就是專業和玩票等級的不同 (我通常都只帶一支隨身碟,只知演講題目,十分鐘前到會場....當然也出過不少狀況)。儘管每次演講主題都是「簡報設計」,但會因對象的不同而設計獨一無二的客製化課程。福哥的簡報時看起來輕鬆自在,但這些熟練的表演都是來自舞臺下一次又一次的花時間反覆演練的結果。簡報是一種說服過程,將觀眾從原本的位置(想法丶立場丶情緒)移動到講者設定的目標。會議中利用蝸牛跨越鴻溝的圖片,來說明這個觀念,特別令人印象深刻。


簡報之旅

8:10AM  拍攝於台中高鐵站公車接駁區



Little Hungry   (for More...)
優雅的用餐環境,精緻的餐點
令人意猶未盡 ...


簡報的聖杯



17:50PM  拍攝自接駁巴士窗景



2012年12月22日 星期六

明信片設計 DIY





現在有網路發達,大多數人都用通訊軟體簡訊或發mail 交流
應該很少人會再提起筆寫信或寄明信片了吧

我想把自己拍的照片做成像風景區賣的明信片。但是我不會影像編輯軟體 ( Illustrator, InDesign...),也沒有成品輸出的工具 (特殊的紙材用一般印表機列印可能會暈開...),
要怎樣才能製作出如上方這樣的明信片?

這些我都不會,也都沒有。今天就教大家用 PowerPoint 2007 來設計明信片

  1. 明信片標準尺寸為 A6 size, 14.8 x 10.42 cm,設計時建議以出血尺寸 15.2 x 10.82 cm 製作,以便預留裁切邊緣
    1.   點選上方工具列的【設計】
    2.   點選工具列下方的【版面設定】
    3. 【投影片大小】改為「自訂」
    4.   調整 寬度為 14.8 公分,高度 10.42 公分

  2. 填入必要物件:
    • 照片
    • 文字:文案、照片背景資訊、設計者...
    • 個人或公司 logo、貼郵票位置....

  3. 選擇適當字型:以此明信片為例
    • 英文:Helvetica 系列字型
    • 中文:金梅鋼筆個性字型

  4. 遵循「簡報設計的四項視覺原則
    1. 對比 Contrast
      明信片上不同的群組,可創造差異,讓兩者更不同。
      例如:顏色、字型、大小....
    2. 重複 Repetition
      明信片重複某些設計手法,讓當中的元素維持一致的設計風格
      例如:明信片保持一致的配色、不要超過兩種字型、維持一致的版面配置....
    3. 對齊 Alignment
      明信片上建立對齊軸線,能夠對齊的就盡量把它對齊
      例如:盡量不要「置中對齊」,因為會導致兩邊都不對齊...
    4. 相近 Proximity
      將相關聯或相關的資訊放在一起,讓訊息更清楚簡明
      適度的「留白」

  5. 設計完成,存一份pptx檔方便事後修改,最後另存成PDF檔
    注意!如果利用 powerpoint 內建的功能存成 PDF檔,圖片會被壓縮,導致列印品質不佳。建議利用 Adobe Acrobat 專業版來存檔,確保列印品質。
    1.   點選上方工具列的【Acrobat】
    2.   點選工具列下方的【偏好設定】
    3. 【轉換設定】改為「印刷品質」
    4.   最後再按【建立PDF】

    如果明信片單次印刷量很大 (超過兩三百張),可以拿到彩色印刷公司把它印出來,成本較低,平均每張約4-5元
    如果量少 (三四十張以上) 或多組款式 ,建議利用網路雲端印刷,平均每張約10元

    這樣你就有一張令人印象深刻、獨家限量的個人專屬明信片了,而且絕對不會跟別人一樣! 
我先試水溫,印了32張明信片,扣掉運費,平均每張9元
明信片上花的照片是在11月初 台南蘭花博覽會拍的
紙張是美術紙材質,還上了防水膠膜,質感還不錯

    2012年11月1日 星期四

    簡報負面教材:文字篇

    一、簡報字體大小
    簡報投影片的所使用的字體通常是 24pt 到 36pt,簡報標題或許會用到 48pt。
    簡報字體的大小,並無強制的標準,不過一般的建議是「越大越好」
    至少要讓簡報會場最後一排的人能夠毫不費力的閱讀到投影片的文字。
    切記,千萬不要讓你的簡報投影片成為「視力測驗表」。
     《高橋流簡報》最大的特色就是「巨大的文字配合「簡潔的句子」
    高橋流的投影片,字體超過 100 pt 是很平常的事,有時候甚至會使用到超過 300 pt 的大字。
    高橋流的簡報風格乍看之下好像只有「斗大的字體」,不過巨大的字型經過適當的設計也可呈現出獨特的美感。

    二、簡報字型的選擇
    serif 襯線體 or sans serif 無襯線體?
    Garr Reynolds 在 Presentationzen Design 《簡報藝術 2.0 創意簡報的設計與展現》:
    「我也建議在簡報中使用 無襯線字體,大字的無襯線字體 看起來非常不錯。在投影螢幕上非常突出,清晰易讀。」
    Nancy Duarte 在 《silde:ology》
    「就字型的可讀性而言,無襯線字體 是必然的選擇。我想這一點是沒有爭議的。」


    三、條列式重點 (bullet points) ?
    • powerpoint 中 bullet points ( 彈孔) 指的就是句子最左方難看的小黑點
    • 建議能不用就盡量不要用

     接下來看一個簡報設計的負面教材!
    各位可能會以為這是翻拍自校園學生的簡報作業
    大家都猜錯了,這可是國際大廠 Acer  Windows 8 全系列新品發表會的簡報
    這份簡報設計至少犯了以下幾個錯誤:
    • 使用錯誤的字型:襯線字型(標楷體),建議使用無襯線字型(黑體)
    • 使用太多條列式重點  (bullet points)
    • 簡報內容 文字過多、模板背景呆板,配色難看、一張圖片也沒有....

    號稱投入超過新台幣一億元的廣告行銷造勢,竟做出這種中學生等級的簡報!
    我相信大家讀完這篇文章,應該都可以設計出比左邊還要專業且具備美感的slides~


    相關文章:
    簡報設計的四項視覺原則
    簡報製作常犯的錯誤

    2012年9月18日 星期二

    5分鐘教你用 PowerPoint 設計名片



    1. 名片標準尺寸為 9.0 x 5.4 cm,名片設計時建議以出血尺寸 9.2 x 5.6 cm 製作,以便預留裁切邊緣
      今天教大家用 PowerPoint 2007 來設計名片
      1.   點選上方工具列的【設計】
      2.   點選工具列下方的【版面設定】
      3. 【投影片大小】改為「自訂」
      4.   調整 寬度為 9.2 公分,高度 5.6 公分

    2. 填入必要相關資訊:
      • 公司名稱、姓名、職稱...
      • 公司 logo 或 個人化圖案、QR code...
      • 聯絡方式:電話、傳真、e-mail
      • 地址、網址

    3. 選擇適當字型:建議 無襯線體字型
      • 英文:Arial 或 Helvetica 系列字型...
      • 中文:微軟正黑體、微軟雅黑體 Microsoft YaHei、華康/文鼎 中黑體...

    4. 遵循「簡報設計的四項視覺原則
      1. 對比 Contrast
        名片上不同的群組,可創造差異,讓兩者更不同。
        例如:顏色、字型、大小....
      2. 重複 Repetition
        名片重複某些設計手法,讓名片中的元素維持一致的設計風格
        例如:名片保持一致的配色、不要超過兩種字型、維持一致的版面配置....
      3. 對齊 Alignment
        名片上建立對齊軸線,能夠對齊的就盡量把它對齊
        例如:盡量不要「置中對齊」,因為會導致兩邊都不對齊...
      4. 相近 Proximity
        將相關聯或相關的資訊放在一起,讓訊息更清楚簡明
        適度的「留白」

    5. 設計完成,存一份pptx檔方便事後修改
      最後另存成PDF檔,拿到彩色印刷公司把它印出來
      你就有一張令人印象深刻、個人專屬的獨特名片了!

    2012年9月4日 星期二

    簡報設計的四項視覺原則


    簡報設計的四項視覺原則

    1. 對比 Contrast

    如果版面兩個元素不完全一樣,那就創造差異,讓兩者更不同。
    例如:顏色、字型、大小....

    2. 重複 Repetition

    在整份簡報中重複某些設計手法,讓整份簡報中的元素維持一致的設計風格。
    例如:同一份簡報,要保持一致的配色、不要超過兩種字型、維持一致的版面配置....

    3. 對齊 Alignment

    投影片上沒有任何一樣元素可以隨意置放,能夠對齊的就盡量把它對齊。
    例如:盡量不要「置中對齊」,因為會導致兩邊都不對齊....

    4. 相近 Proximity

    將相關聯或相同屬性的元素放在一起,讓訊息更清楚簡明


    利用上述四項原則來改造下面這張 slide

    • 襯線體字型 (Times New Roman) 改為無襯線體字型 (Arial 或 Helvetica) ,並調整字型大小
    • 拿掉條列式重點 (bullet points),就是最左側難看的小黑點
    • 將標題及內文改為「靠左對齊」
    • 將同一屬性的訊息區隔開來 (Chief Complaint, Past Hx, PE)


    改照後




      同樣的內容,改造後的 slide 是不是更具專業感及現代感呢?




      推薦書籍:
      《簡報改造王:8個原則讓你自信滿滿上台去》
         The Non-Designer's Presentation Book

      旗標出版  2010年4月23日

      2012年6月19日 星期二

      Presentation Zen 簡報禪:圖解簡報的直覺溝通創意

      想要看書自學,做出專業出色的簡報,絕對不是看市面上教人如何使用簡報軟體 (PowerPoint or KeyNote) 或操作技巧的書,這樣只會讓你做出和大家一樣糟糕平凡的簡報。


      《簡報藝術 2.0-既美麗又有效率!成功簡報的設計與呈現
      原文:Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery 
      悅知文化 2008年 10月 2日 出版
      這本書文圖並茂,附上許多精選的 slides 範例,是個人過去推薦學習簡報設計的入門書首選。

      作者 Garr Reynolds 今年將此書增修了部分內容,出了第二版
      《presentationzen 簡報禪:圖解簡報的直覺溝通創意》
      原文:Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (2nd edition)
      悅知文化 2012年 5月 30日 出版




      書中提出了許多簡報設計的重要原則
      「視覺衝擊性比長篇文字更深入人心。」
      「簡報應該要注重在視覺的體驗上,用視覺影像來溝通,勝過千言萬語。
      利用高品質,「滿版出血 Bleeding」 的圖片(註:出版印刷術語,指印刷品的圖片、色塊或文字超出裁切線以外),配合精簡的文字,讓人一目了然,達成衝擊性的效果。

      過去個人參考這個原則,嘗試做了幾組 slides:


      影像有力量,有效果,而且很直接。
      使用圖片搭配文字,一定要確定兩者強調的都是同樣的資訊,這樣才會有最佳的效果。
      創造屬於你自己的影像風格。對你自己來說,它是獨一無二的,但對其他人來說 ,卻有著絕對的識別度。

      簡報設計相關書及推薦:
      《slide:ology 中文版 ─ 視覺溝通:讓簡報與聽眾形成一種對話》

      本文章所有內容,包含文字、書籍封面僅供新知交流及教學目的使用,其著作權屬原著作人或出版商所有。

      2012年4月27日 星期五

      簡報魔術法則

      《 簡報像魔術般神奇 》

      Presentation Magic !
      Achieving Outstanding Business Presentations Using the Rules of Magic
        時報出版:2012年 4月 13日

      最偉大的魔術師都堅守20條法則,這些法則可以讓魔術表演高潮迭起。
      運用魔術20條法則做商業簡報,讓你的簡報絲絲入扣、打動人心!




      簡報魔術法則

      溝通力

      法則 1:溝通的內容是由觀眾的期望和感受所決定
      Rule 1: The framework for any communication is determined by the expectations and associations you trigger.
      法則 2:期望和感受的強化或縮減,可能受到地位、氛圍與渴望的影響而改變
      法則 3:溝通要奏效,內容就要是觀眾所知道的事物
      Rule 3: Communication can only register effectively when it builds on what the audience already knows.
      法則 4:大腦會過濾所接收到的訊息,而且只會留下它覺得最重要的部分
      Rule 4: The brain filters out most information it receives, leaving only what it considers important.

      注意力

      法則 5:必須有單一的焦點才能集中注意力
      Rule 5: Concentrated attention requires a single point of focus.
      法則 6:從左邊看到右邊,然後再到左邊停留下來
      法則 7:觀眾會往你所看到的地方看過去,也會朝著你所指的地方指去, 與朝著你告訴他們要看的地方看過去
      法則 8:奇特性、動作、聲音、對比,以及任何新的或不一樣的東西都是相對的,其中每項都有潛力吸引注意力
      Rule 8: Curiosity, movement, sound, contrast and and anything that is new or different are friends or foes. Each has the potential to seize attention.
      法則 9:比較寬敞的環境通常會給你更多的訊息,或是減少訊息
      法則 10:內容的每一項要素,不是增訊息就是縮減訊息
      法則 11:要藉著不斷的變化來維持注意力,藉此縮短心理時間

      影響力

      法則 12:感官會提供五種不同的感覺給大腦
      法則 13:最初和最後都要被觀眾記得
      Rule 13: Firsts and lasts are remembered
      法則 14:否定會阻礙溝通,在傳遞訊息之前需要先整理
      法則 15:過度熟悉會導致視而不見
      Rule 15: Over-familiarity leads to invisibility.
      法則 16:要有深刻的影響力,就要將訊息轉化為長期記憶

      自信力

      法則 17: 要說服別人之前要先說服自己
      法則 18:懷疑會因為開放而減少,但也會因為過度強調而增加疑慮
      法則 19:人們會依賴自己找出的方法
      Rule 19: People put more reliance on something they have worked out for themselves.
      法則 20:人們的反應會受到同儕的影響


      影片來自瑞典斯德哥爾摩 Charlie Caper 和 Erik Rosales 在法國坎城的國際房地產投資博覽會(MIPIM),利用 7台 New iPad 表演神奇的魔術簡報

      本文章所有內容,包含影片、文字、書籍封面僅供新知交流及教學目的使用,其著作權屬原著作人或出版商所有。

      2012年2月23日 星期四

      最新 FDA 香菸外盒文圖警語

      美國市場的菸品,目前僅有文字警告,通常是小小一行,也並未使用圖像。

      美國 FDA 於2011年11月7日公布九張菸盒圖文警語,最晚於2012年9月前,美國境內銷售的香菸外盒皆需換上全新大型的圖文警語,無圖文警語的香菸,將勒令停售處分。




      2012 FDA 香菸外盒文圖警語

      1.  吸菸會成癮
      煙草使用,會很快導致尼古丁成癮,這又會增加吸菸的頻率,導致難以戒菸。研究發現,尼古丁和海洛因、古柯鹼或酒精一樣會讓人成癮

      2.  吸菸對兒童有害
      二手菸會導致兒童嚴重的健康問題。暴露於二手菸的兒童和吸煙者一樣,吸入同樣多的致癌毒物

      3.  吸菸引發致命肺部疾病
      吸菸導致肺部疾病,如肺氣腫、支氣管炎和慢性氣道阻塞。約90%慢性阻塞性肺病的死亡,是由吸菸所導致

      4.  吸菸引發癌症
      吸菸會導致男性約90%的肺癌死亡和女性80%的肺癌死亡。吸菸還會導致膀胱癌,子宮頸癌,食道癌,腎臟癌,咽喉癌,肺癌,口腔癌,胃癌,子宮癌和急性骨髓性白血病。將近所有癌症死亡人數的三分之一,直接與吸煙有關

      5.  吸菸引發中風與心臟病
      因為吸菸或二手煙暴露,每年在美國造成超過140,000人死於心臟病和中風。與不吸菸者相比,吸菸者預估增加了2至4倍的冠狀動脈心臟疾病和中風的風險

      6.  懷孕期間吸菸對胎兒有害
      在懷孕期間吸菸會增加流產、死產或早產、嬰兒出生體重過輕和 嬰兒猝死症候群(SIDS)的風險


      7.  吸菸會殺了你
      在美國香菸造成一天超過1,200人死亡,50%的長期吸菸者死於與吸菸有關的疾病。在美國每五人中有一人的死亡與吸菸有關,造成每年約 443,000人的死亡
      8.  吸二手菸引發致命肺部疾病
      暴露於二手煙的非吸煙者和吸煙者一樣,吸入同樣多的致癌毒物。暴露於二手煙的非吸煙者得肺癌的風險增加20-30%

      9.  馬上戒菸會大大減少你健康的嚴重威脅
      於任何年齡,任何時間戒菸都是有益健康。戒菸越早越好,並且永遠不嫌晚。戒菸讓你的身體有機會治癒因為吸菸所造成的健康危害


      資料文圖來源:
      美國衛生部食品暨藥物管理局 (FDA)


      相關文章: 反菸海報